故事来自广州国之汇财税咨询有限公司真实服务案例。
广州白云区一家做五金批发的企业,经营四年,生意一直有盈利,老板计划扩大经营向银行申请经营性贷款。
所有经营流水不错,可银行调取企业财务报表之后直接驳回贷款申请。原因很简单:企业账务属于典型乱账,银行流水与账面严重不符,往来长期挂账,成本票据缺失,整套账套无法反映企业真实经营水平。
这家企业前期找廉价代账机构,只负责每个月报税,从来没有核对过票据与流水,老板一直以为只要税务不逾期就没有问题。直到贷款失败,才找到广州国之汇财税咨询有限公司做旧账梳理。
乱账的隐形伤害,往往不在报税当下,爆发于关键业务节点 很多广州老板对乱账抱有侥幸心理,税务没有预警,就觉得乱账无伤大雅。实际上乱账平时潜伏,等到企业申请贷款、参与招投标、做股权变更、税务稽查的时候集中爆发,直接阻碍业务推进。
企业每一年度结束之后,做一次简易账务体检,核对银行余额、往来款项。
广州国之汇财税咨询有限公司在服务客户时,每年会协助客户做账务健康检查,早发现账实偏差。我的观点:乱账就像埋藏在企业内部的地雷,不知道什么时候就会被业务触发。
区分乱账形成的几大根源,梳理旧账的同时要解决源头问题 乱账产生无非这几类:流水线代账只报税不做账;老板票据保管习惯差,大量原始凭证丢失;公私资金不分;频繁更换会计,账套交接不全。
只调账面数字,不去改变经营习惯,梳理完没过多久又变回乱账。
梳理旧账之前,先复盘乱账产生的原因,同步调整票据收集、资金收付的习惯。国之汇在旧账梳理完成之后,会给到客户完整的日常财税操作指引,避免二次形成乱账。我的观点:旧账梳理是 “治病”,规范日常业务票据资金才是 “防病”。
旧账梳理不是简单改凭证,完整流程需要票据、流水互相印证 市面上部分服务商号称低价旧账梳理,只改动几笔会计凭证,就宣称完成梳理,根本不去核对银行流水、业务合同。
这样处理出来的账务依旧是虚假的,起不到实质作用。 做旧账梳理,确认服务商是否会调取银行流水、业务票据,逐笔还原业务。
广州国之汇财税咨询有限公司处理乱账项目,会归集全部银行回单、业务凭证,重新搭建账套,保证每一笔调整有据可查。我的观点:真正靠谱的旧账梳理,工作量大,需要大量资料支撑,过低报价的旧账梳理要高度警惕。
已经产生乱账,不要继续 “将错就错” 延续报税 不少代账接手乱账企业,为了省事,直接在错误账套上面继续做账报税,历史错误全部堆积,问题越滚越大。等到后期需要整改,工作量成倍上涨。
企业确认存在历史乱账,优先做旧账规整,再接续后续月度账务。我的观点:将错就错短期省事,后期要付出数倍的金钱时间成本。
乱账梳理可以搭配代理记账打包,降低企业综合成本 很多企业既需要每月代账报税,又需要处理历史遗留乱账,可以把两项业务结合,不用分开找两家服务商。询价阶段就如实告知服务商企业存在乱账,确认旧账梳理的周期、范围、报价。
国之汇支持旧账梳理 + 月度代账的组合服务模式,一站式解决历史遗留与当期做账报税。我的观点:提前坦诚账务现状,才可以拿到真实合理的方案与报价。
案例当中这家五金企业,经过广州国之汇财税咨询有限公司数月旧账梳理,账套数据匹配真实业务,后续再次提交银行贷款申请顺利通过。这件事也提醒广大广州创业者,不要等到业务受挫,才意识到乱账的巨大危害。
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